Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß §4g BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) hat der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die Angaben entsprechend §4e BDSG auf Antrag verfügbar zu machen. Diese und weitere Angaben sind beim Datenschutzbeauftragten der Döres AG in einer umfangreichen und detaillierten Übersicht erfasst.

Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, stellen wir im Folgenden wesentliche Angaben verdichtet und zusammengefasst dar. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, ob Daten zu Ihrer Person und in welchem Verfahren automatisierter Verarbeitung möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. Ihr Recht auf Auskunft gemäß §34 BDSG wird hierdurch nicht eingeschränkt.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
   Döres AG
   Agrippinawerft 30
   50678 Köln
2. Vorstand
   Ulrich Döres (Vorsitzender)
   Jörg Schlichtig
3. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung
   Verantwortliche Stelle: Jörg Schlichtig
   Leiter der Datenverarbeitung: Patrick Fell
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
   Gegenstand des Unternehmens ist die Planung, Beratung, Inbetriebnahme, Installation und der Handel von EDV-Anlagen, Netzwerken und Telekommunikation, Erstellung von Software, Handel mit EDV Hard- und Software, Wartung von EDV-Systemen, Betrieb, Einrichtung, Betriebsunterstützung, Überwachung und Verwaltung von EDV-Netzwerken, Rechenzentren und deren Infrastruktur sowie Management- und Organisationsberatung.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
   Zur Erfüllung der aufgeführten Zweckbestimmungen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
   • Mitarbeiter, Rentner und Bewerber (Personaldaten für die Personalverwaltung, -entwicklung, -steuerung, -abrechnung, -schulung)
   • Kunden (i. W. Adressdaten, Vertragsdaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind)
   • Geschäftspartner (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
   • Lieferanten (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
   • Interessenten (i. W. Adress- und Angebotsdaten, Produktinteresse)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
   
   • Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
   • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, EDV).
   • Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (z.B. Geschäftspartner)
   • Weitere externe Stellen, die im Rahmen der bezeichneten Geschäftsprozesse betei-ligt sind (z.B. Kreditinstitute)
   • Externe Auftragnehmer entsprechend §11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
   Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Punkt 4 genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
   Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.